成功展览窍门75则
你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。 字串4
在展会前18－24个月开始做计划和调查：
1．该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？ 字串3
2．展会日期是否合适？ 字串5
3．同期有别的展会举办吗？
字串6
4．展会地点是否便利？ 字串8
5．有多少与会者是来自目标市场？
6．有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7．组展机构怎样推广展会？ 字串9
8．上届展览的业绩如何？ 字串2
9．哪些竞争对手将参展？
字串9
10．展会组织提供以往参展商的联系方法吗？
11．公司中有人曾参加过这个展会吗？
12．我们可为此展会投资多少？ 字串8
13．展会组织对参展商的推广提供什么协助？ 字串1
14．组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 字串7
15．我们希望通过参展得到多少回报？ 字串1
展览前9－12个月制定参展计划
16．该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是： 字串5
提高现有市场的现有产品和服务？
向现有市场推出新产品或服务？
将现有的产品或服务投向新的市场？
将新的产品或服务投向新的市场？
增强公司在现有市场的形象？
将公司推向新的市场？
17．需要展出什么产品？
字串3
18．在这次展会上谁是我们的目标观众？ 字串6
19．我们参展的目的是什么？
20．我们有书面的参展计划吗？ 字串3
21．参展预算已确定了吗？ 字串1
22．我们的展位已确定了吗？
23．订金必要的保证金已支付了吗？
24．怎样的展位设计符合我们的要求？ 字串7
25．我们能使用现有的展示品吗？
26．我们需要新的展示品吗？
字串9
27．我们需要新的宣传画吗？ 字串9
28．我们需要预定什么展览服务？
楣板
电气
地毯
视听器材
给排水
展位清洁服务
植物摆设
电话
电脑
打印机
垃圾篓
家具
29．安全服务是否必要？
30．是否安排好展位的安装与拆卸？
31．怎样安排货运？ 字串3
32．有什么需要了解的当地工会条款？
33．保险安排？
34．是否准备好工具箱？ 字串4
35．酒店服务预定好了吗？
字串6
36．注意展位付款的最后期限。
37．需要提供展位信用卡交易方式吗？
字串6
38．需要营业执照吗？ 字串3
39．指引卡片已设计并打印好了吗？
字串3
推广计划提前6－8个月制定 字串3
40．展前推广如何进行？ 字串9
个人邀请函（包括介绍和回复函）
广告（贸易出版物，当地媒体）
直邮广告
电话推广
公关 字串2
41．我们的展位号是否包含在展前的推广材料中？
字串5
42．需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
43．印刷品准备好了吗？ 字串1
44．对其他的公关活动做好了计划吗？
字串7
45．我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
46．怎样的赠品能取得更好的效果？
字串2
47．我们要组织什么样的现场推广活动？
机场广告／户外广告板
酒店电视广告
运输广告
展会每日广告
酒店房间推广
展会目录广告
字串8
48．我们要组织一次观众竞赛吗？ 字串4
49．我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？ 字串5
50．要预定多少门票？ 字串5
51．欢迎仪式筹备好了吗？
提前4－6个月计划好参展人员 字串7
52．展位上需要多少工作人员？ 字串8
53．谁是代表公司的最佳人选？
54．展位经理指定了吗？ 字串8
55．参展人员的培训准备好了吗？
字串2
56．定好展前会议的时间吗？ 字串1
57．参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ 字串6
58．是否组织好一个演示会？ 字串3
59．是否有一个准备回答问题的技术代表？ 字串6
60．是否确定了服装代码？
61．是否为参展人员预定了足够的证件？
字串5
62．参展人员是否有足够的名片？ 字串7
63．展位时间表是否制定好？
64．谁负责监督展位的安装和拆卸？ 字串7
65．该负责人是否清楚展会的出入程序？是否在展会前为展会后的
事情做好准备？
字串3
66．是否为参观者提供引路服务？
67．是否制定了每天的总结会时间？
68．是否会向登记的参观者寄出感谢信？
字串6
69．怎样处理展览指引？
字串2
70．怎样监管展会上的销售？
71．参展工作人员会得到怎样的奖励？
字串4
72．怎样评估该次展览？
字串5
73．展览费用是否在预算之内？ 字串4
74．是否应修改下一年的预算？
75．还有什么别的国内、国际展览？ 字串8
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